אפיון אתר- מיקוד, מקצועיות וחשיבות

“אתה היחיד שיכול לקרוא לעצמך את המחשבות” חוזרת ואומרת אימי ברגעים שאני מתעצבן כאשר לא מבינים אותי כהלכה. עם השנים הסקתי מסקנות, מיציתי תהליכים והגעתי לתובנה עיסקית- שלב האפיון בבניית האתרים הוא קריטי. יצירת דפוס עבודה נכון, מתחיל בהגדרת יעדים עסקיים, עיצוביים ואסטרטגיים ונמשך במספר ריבועים משורטטים על דף נייר או לחלופין בתוכנות העיצוב השונות. במאמר הבא נסביר את חשיבות שלב האפיון בתהליך הבנייה של אתר אינטרנט- על מה צריך לשים דגש? למה זה חשוב? ומי צריך אפיון?

מי צריך את האפיון?

כנראה שכל אחד מכם. תהליך האפיון הוא השלב הראשוני ביצירת האתר. בעזרתו, בונה האתרים מבצע תיאום צפיות בינכם, בינו ובין האתר העתידי. הגדרת העיצוב, עימוד ויעדי האתר הם רק חלק משאלון רחב שמטרתו היא אחת- הבאת המחשבות שלכם למסמך מאוגד שמתרגם את האתר למילים במסמך וורד. אם כי הדבר אינו מוחלט. ישנם אתרים המיועדים לעסקים קטנים ודורשים אפיון ממוקד של עד כ-20 שאלות המתאימות לאופי העסק, בעוד חברות גדולות יגובו בתהליכי אפיון ארוכים על מנת למקסם את אפקטיביות האתר.

מגניב, מה יופיע במסמך בתכלס?

מסמך האפיון משתנה מעסק לעסק- כלומר, עסק שיעודו הוא עיצוב הבית יקבל מסמך אפיון שונה בתכלית ממשרד עורכי דין או מהנדס. אם כי ישנן מספר שאלות גנריות שחוזרות במרבית מסמכי האפיון הם:

  • סקירה- שאלות מקיפות אודות אופי העסק
  • שלבים בעבודה- הגדרת זמני ויעדים על פי שלבים
  • יעדי הלקוח- הבנת יעדי הלקוח על פי שלוש קטגוריות- תקציב, מטרה ותכלית
  • עיצוב- הבנת הקווים העיצוביים בעניי הלקוח
  • אחסון ותוספים- הבנת “החבילה הטכנית” שמגיעה לכם (חברת אחסון, דומיין,פלאג-אין יעודי)
  • תוכן – העמקה על מהות העסק וסגנון כתיבה רצוי.
  • תמיכה- הגדרת זמני תמיכה בסוף התהליך להבנה בסיסית של הלקוח.

לפני קבלת ההחלטה על בניית אתר, רצוי לעשות מסמך אפיון עצמי בעזרתו תוכלו להבין האם אתר תדמית הוא מה שיענה על הצרכים שלכם (לעיתים, בניית דף נחיתה יענה על הדרישות העסקיות שלכם ובמקביל יצמצם את העלויות).

נוכל לעזור?

השאירו פרטים ונשמח לחזור אליכם.

ישנן מספר נקודות עליהן נוטים לדלג בשלב האפיון אך הגדרתם מראש תיצור עבודה נוחה יותר:

  • אבטחה- קיימת חשיבות עליונה להתקנת תעודת SSL באתר- יש לוודא מראש עם נותן השירות שאכן קיימת תעודת SSL (בתשלום נוסף או במחיר הנקוב).
  • קידום האתר בצורה אורגנית- בסעיפי התוכן במסמך האפיון יש לוודא כי כותב התוכן שמצוות לאתר הוא כותב תוכן המכיר את העבודה אל מול מנועי החיפוש השונים.
  • נגישות- בהמשך ישיר בסעיף הקודם- קיימת חשיבות עליונה לתוספי נגישות השונים. מלבד ההגעה לכ-25% מאוכלוסיית הגולשים הכללית (בעלי נגישות כזאת או אחרת) מנוע החיפוש של גוגל מדרג את האתר גבוה יותר במידה וקיימים תוספים מסוג זה.
  • הגדרת שלבים- על מנת ליצור גאנט עבודה קבוע הנתמך בתאריכים ודד-ליין חשוב לוודא את לוח זמני בניית האתר.
  • מדיניות תיקונים- לאחר סיום תהליך האפיון, יכול להיות שקיימים נושאים שלא חודדו מספיק והתוצאה הסופית תהיה בהתאם. על מנת לחסוך עוול אישי- בדקו שקיימת מדיניות תיקונים- מספר מסויים של סבבי תיקונים לנחיותכם.
  • אחסון האתר- קיימים אין סוף שרתי אחסון באינטרנט. במהלך שלב האפיון בדקו עם בונה האתרים את טיב החברה, חקרו אותה והבינו האם היא החברה המתאימה לכם. חשוב לציין, בשל העבודה שקיימות מגוון רחב של חברות האחסון, המחירים מושפעים בהתאם וגם הם בעלי טווח רחב.

איך מסמך האפיון עוזר הלכה למעשה?

במידה ומסמך האפיון מותאם לאופי העסק שלכם, תכליתי, מתומצת ואיכותי- המשימה של בניית האתר הופכת קלה עבור איש המקצוע ועבורכם. לאחר שבונה האתרים מודע למחשבות העתידיות בנוגע לאתר העסקי שלכם כל שנשאר הוא להפוך את המילים במסמך- לעיצוב ותוכן רלוונטים אליכם.

לסיכום, שלב האפיון נעשה על מנת לספק ביטחון בנוגע לעתיד האתר. מעבר לזה, השלב אמור לספק לכם הבנה אמיתית על המשך תהליך הבנייה, תיאום צפיות עם בונה האתר ולקיחת חלק אינטגרלי בתהליך למען שיפור התוצאה. בפויקה בניית אתרים- שלב האפיון הוא תהליך מהותי מהסיבה הפשוטה איתה נפתח המאמר- אמא אמרה לי ולא טעתה, “היחיד שקורא לעצמו את המחשבות זה אתה”, ואני- מקווה לקרוא לכם את המחשבות בעזרת מסמך אפיון ייחודי שאייצר במיוחד לכם.

השאירו תגובה

הלייק הכי טוב שיצא לכם לעשות היום:

מאמרים נוספים